Jak stworzyć onboarding, który nie sprzedaje kultury organizacyjnej na slajdach, tylko pozwala ją przeżyć? W Albedo Marketing postawiliśmy na grywalizację, storytelling i… wspólne emocje. Naszym celem było zbudowanie doświadczenia, które nie tylko angażuje nowych pracowników, ale też wzmacnia kulturę organizacyjną od środka – poprzez współtworzenie, a nie narzucanie gotowych schematów. Właśnie dlatego cały zespół Albedo wziął udział w stworzeniu gry planszowej, która dziś jest kluczowym elementem onboardingu. A wszystko zaczęło się od… wartości. Tak powstała gra onboardingowa.
Od wartości do doświadczenia
W Albedo wspólnie wypracowaliśmy cztery firmowe wartości: współpraca, zaangażowanie, odpowiedzialność i rozwój. Ale szybko zorientowaliśmy się, że samo ich nazwanie to za mało. Przy ponad stuosobowym zespole i dynamicznym tempie pracy wyzwaniem stało się, jak wartości realnie wprowadzać w życie – szczególnie wobec nowych pracowników. Potrzebowaliśmy formy, która pozwoli je naprawdę poczuć i zrozumieć. Dlatego wystartowaliśmy z pomysłem gry onboardingowej, do której współtworzenia zaprosiliśmy… całą firmę. Ponad 100 osób podzieliliśmy na 10 losowych zespołów – każdy zespół wylosował jedną wartość, która miała być osią pomysłu gry z unikalną mechaniką, klimatem i językiem. Efekt? Dziesięć zupełnie różnych gier – każda opowiadająca o wartościach w inny sposób. Co ważne, proces, który z założenia miał być kreatywną zabawą, stał się dla wielu osób pierwszym momentem prawdziwego doświadczenia firmowych wartości i odkrywaniem pod pretekstem gry, czym naprawdę jest współpraca zespołowa, zaangażowanie, branie odpowiedzialności i odkrywanie talentów.
Wersja demo życia agencji
Zespół kreatywny i HR-owy zebrał wszystkie pomysły i stworzył jedną, spójną wersję gry. Tak powstały „Albedowe Zagrywki” – onboardingowa gra planszowa, która działa, bo opowiada o firmie jej własnym językiem. To nie klasyczna gra onboardingowa, ale symulacja codziennego życia agencji. Gracz przechodzi przez etapy agencyjnej rzeczywistości – zbiera doświadczenia, podejmuje decyzje, gromadzi „Albedosy” (naszą walutę), a następnie… buduje zespół, kupując kolejne działy. Na planszy są miejsca, które każdy z nas zna z codziennej pracy: briefy, deadliny, projekty, agencyjne rytuały. Mechanika gry została zaprojektowana tak, by z humorem, ale i prawdą, pokazywać dynamikę naszej pracy.
Kupując dział, uczestnik otrzymuje specjalną kartę i krótkie wprowadzenie od prowadzącego grę – osoby z HR lub menedżera. To moment, w którym nowi pracownicy nie tylko zapamiętują nazwy działów, ale zaczynają rozumieć ich funkcje, wpływ, wzajemne zależności. Drugą warstwą gry są karty LOTERIA – lekkie, humorystyczne zadania inspirowane rzeczywistymi sytuacjami z życia firmy, które pozwalają mówić o wartościach w sposób przystępny i naturalny. Co ważne, prowadzący może zatrzymać grę, by dopytać uczestników: „A jak wy rozumiecie tę wartość w naszej pracy? Macie swoje historie?” Te krótkie rozmowy osadzają wartości w codzienności i budują wspólny język zespołu. Warto wspomnieć, że prowadzącym rozgrywkę jest zawsze doświadczony pracownik – najczęściej menedżer zespołu lub osoba z HR – który nie tylko tłumaczy zasady, ale też modeluje zachowania, dzieli się kontekstem i zachęca innych do opowiadania własnych historii. Dzięki temu rozgrywka staje się nie tylko zabawą, ale też przestrzenią do wymiany doświadczeń i budowania relacji.
Ale „Albedowe Zagrywki” to nie tylko mechanika – to także silny, przemyślany projekt wizualny. Stylistyka kolażu, autorskie ilustracje i symbolika kart ściśle nawiązują do świata Albedo i oswajają go nowym pracownikom. Plansza odwołuje się do Parku Sołackiego w Poznaniu. Miejsca, w którym mieści się siedziba agencji – a każda karta niesie nie tylko zadanie, ale i kontekst. Onboarding potraktowaliśmy nie jako formalność, ale jako pełnoprawne doświadczenie marki – takie, które wzmacnia relacje i zostaje z ludźmi na długo.
Efekty? Rozegraliśmy to dobrze
Gra została oficjalnie wdrożona do onboardingu w marcu 2025 i stała się jego stałym elementem. Nowi pracownicy rozgrywają „Albedowe Zagrywki” w pierwszych dniach pracy – poznając firmę, wartości i rytm działania agencji poprzez wspólną zabawę.
W liczbach wygląda to tak:
- 100% pracowników zaangażowanych w tworzenie gry (uczestnicy zespołów kreatywnych)
- 10 koncepcji gier powstałych w fazie zespołowej
- 14 testowych rozgrywek w ramach „wartościowych śniadań” z udziałem wszystkich pracowników
Ale liczby to nie wszystko. „Albedowe Zagrywki” nie tylko ułatwiają start nowym osobom, ale też przypominają całemu zespołowi, co tak naprawdę znaczy być częścią Albedo. Robią to lepiej niż jakikolwiek slajd.
Autor:
Albedo Marketing
Projekt zdobył nagrodę główną w konkursieEmployer Branding Excellence Awards 2025 w kategorii key visual oraz wyróżnienie w kategorii kampania wewnętrzna. Pełną listę nagrodzonych znajdziesz tutaj.
